Как собрать пресс-кит компании

Собрать пресс кит для прессы — это не написать ещё один абзац «о компании», а разложить готовые файлы так, чтобы редактор скачал нужное за минуту. Что такое пресс-кит и зачем он редакции — в хабе. Здесь — пошаговая сборка: структура папок, размеры фото, имена PDF, что выкинуть до отправки ссылки. Presspage и Instant Press в гайдах 2026 года держат один каркас: README, тексты, логотипы, портреты, продукт, релизы, контакт. ООО «Север-Пак» из Мурманска собирает кит за вечер перед письмом отраслевому журналу: латинские имена, папка без пароля, портрет Ани Ковалёвой 2400 px по длинной стороне. Ниже — чеклист, который можно повторить завтра на общем диске.

С чего начать, если кит ещё в чатах

Сначала решите, куда ляжет комплект. Публичная страница /press на сайте плюс зеркало в облаке без входа. Логин, форма «оставьте email» и тяжёлый ZIP на 400 МБ редактора останавливают. Fast.io в гайде 2026 года прямо просит: ссылка открывается у любого, README лежит сверху.

Аня Ковалёва, основатель «Север-Пак», раньше держала логотипы в Telegram, портрет в WhatsApp, лист фактов в чужой презентации. Редактор «Рыбного хозяйства Севера» ждал два дня. После этого Ирина Пименова, контакт для прессы, завела одну папку sever-pak-press-kit и правило: новый файл попадает туда в день утверждения, не «когда-нибудь».

Сборка занимает один рабочий вечер, если тексты уже есть. Бойлерплейт и бэкграундер пишут отдельно. Здесь вы только кладёте готовое в правильные ячейки и проверяете имена.

Структура папок: восемь ячеек и README

Папка без структуры заставляет редактора листать сорок файлов подряд. Instant Press и Velocity Digital Labs в 2026 году сходятся на нумерованных папках: сначала README, потом тексты, потом картинки. Номера в начале имени держат порядок одинаковым на Windows, macOS и телефоне. Аня в «Север-Пак» скопировала каркас один раз и больше не спорит с дизайнером, куда положить SVG.

Рабочий каркас ниже — минимум для производственной компании из СНГ. Если у вас нет видео, папку 06_video просто не создаёте. Пустую папку с одним .gitkeep редактору не показывают: он думает, что файл потеряли.

Нумерация папок и README

Создайте корень CompanyName-press-kit латиницей. Внутри:

00_README
01_text
02_logos
03_headshots
04_photos
05_screenshots
06_releases
07_coverage

В 00_README лежит один файл README.txt в UTF-8. Три абзаца: что в ките, кого цитировать, как связаться. Пример для «Север-Пак»: «Папка для прессы. Тексты в 01_text. Портрет Ани — 03_headshots. Контакт: Irina Pimenova, press@sever-pak.example, 10:00–18:00 Moscow time». Без слогана. Без QR на главную сайта.

Слабый README из первого черновика Ирины:

Добро пожаловать в наш медиакит! Здесь вы найдёте всё самое важное о бренде и наших ценностях.

Сильный README после правки Ани:

Sever-Pak press kit, updated 2026-09-18. Fact sheet and backgrounder in 01_text. Logos SVG+PNG in 02_logos. Headshot of Anya Kovaleva in 03_headshots. Media contact: Irina Pimenova, press@sever-pak.example, +7-8152-00-00-00, 10:00–18:00 Moscow time.

Второй текст редактор читает с телефона в такси. Первый закрывает.

Что класть в каждую папку

01_text — PDF и TXT: лист фактов на одну страницу, бэкграундер на 1–2 страницы, короткий и длинный бойлерплейт, био людей для цитат. Word только как дубль, если редакция просила .docx. Основной формат — PDF без пароля.

02_logos — SVG плюс PNG на прозрачном фоне: горизонтальный цветной, горизонтальный белый, иконка. EPS кладут, если есть. JPEG логотипа на белом квадрате сюда не кладут.

03_headshots — портреты людей, которых можно цитировать. Один человек — один основной кадр плюс вертикальный кроп. Имя файла = латиница ФИО + роль.

04_photos — продукт, цех, склад. Три–семь кадров, не сто пятьдесят с телефона технолога. 05_screenshots — только если есть интерфейс или веб-кабинет; иначе папку не заводите. 06_releases — пять последних пресс-релизов PDF. 07_coverage — TXT со ссылками на внешние публикации, которые ещё открываются, плюс PDF-клиппинги при необходимости.

Бумажную папку на выставку собирают отдельно: один лист фактов, визитка Ирины, QR на ту же облачную ссылку. Флешку с полным архивом кладут рядом, если журналист просит. Тяжёлый глянцевый буклет на 40 полос в цифровой кит не дублируют.

Спеки фото и логотипов: цифры, не «высокое качество»

Фраза «фото в хорошем качестве» в письме редактору ничего не значит. Нужны пиксели, цветовой профиль и вес файла. JournalistDB для портретов держит ориентир от 300 dpi и скачивание без формы. Velocity Digital Labs для скринов продукта просит 1920×1080 PNG без рамок устройства. Для печати длинная сторона кадра от 3600 px; для веба часто хватает 2400 px при sRGB.

Аня раньше отдавала портрет 800 px из мессенджера. Редактор поставил его на треть полосы — пиксели полезли. Теперь у «Север-Пак» правило: портрет не меньше 2400 px по длинной стороне, JPG sRGB, без водяного знака подрядчика. Рядом лежит кредит фотографа в IPTC или в TXT credits.txt.

Портреты и кадры продукта

Портрет: нейтральный фон, лицо в фокусе, плечи в кадре, без фильтра «бьюти». Горизонтальный и вертикальный варианты. Имя: sever-pak-anya-kovaleva-headshot-2400.jpg. Не IMG_4582.jpg и не Аня финал!!.jpg.

Продукт: ящик на линии, на паллете, в кузове — реальные места. Стоковый лосось и 3D-рендер без пометки «рендер» отраслевой технолог узнаёт. Минимум три ракурса. Длинная сторона от 2400 px для веба, от 3600 px если журнал печатает разворот. Вес одного JPG обычно держат до 6–10 МБ: больше — почта режет, меньше при огромном кадре — сильное сжатие.

Подпись к кадру пишут в 04_photos/captions.txt: что на фото, где снято, можно ли кадрировать, нужен ли копирайт. Пример: sever-pak-box-line-teri berka-2026-08.jpg — ящик на линии в Териберке, август 2026, кредит: P. Krylov, можно кадрировать.

Логотипы и запреты по использованию

Логотип в SVG — основной. PNG 2000 px по ширине на прозрачном фоне — запас для CMS, которые SVG не едят. Белая версия для тёмного фона. Чёрно-белая — для газеты. Иконка отдельно, не вырезанная из горизонтального логотипа кривым кропом.

Рядом файл logo-usage.txt: нельзя перекрашивать в фирменный цвет издания, нельзя сажать логотип на фото рыбы, нельзя сжимать в аватар мессенджера как единственный вариант для полосы. Presspage в 2026 году отдельно просит правила использования: без них редактор ставит что угодно и потом спорит с юристом.

Слабый комплект логотипов «Север-Пак» до правки: один JPEG 400 px на белом прямоугольнике, имя logo new.jpg. Сильный: sever-pak-logo-horizontal-color.svg, …-horizontal-white.png, …-icon.svg, плюс logo-usage.txt на шесть строк.

Имена PDF и файлов: латиница, дата, роль

Имя файла — первая строка, которую видит редактор в загрузках. Кириллица, пробелы и «финальная версия 3» ломают вёрстку и поиск. Instant Press просит описательные имена с датой. Аня ввела шаблон: sever-pak-{doc}-{yyyy-mm}.pdf.

Рабочие имена для «Север-Пак»:

• sever-pak-fact-sheet-2026-09.pdf
• sever-pak-backgrounder-2026-09.pdf
• sever-pak-boilerplate-short-ru.txt и …-en.txt
• sever-pak-bio-anya-kovaleva-2026.pdf
• sever-pak-release-teriberka-2026-08-12.pdf

Внутри PDF убирают пароль, макросы и скрытые слои из InDesign. Одна колонка, шрифт читается в предпросмотре почты. Лист фактов — одна страница. Бэкграундер — не больше трёх. Если файл весит 40 МБ из-за встроенных TIFF, пересохраняют с сжатием изображений.

Версию в имени ставят датой обновления, не словом FINAL. Когда штат вырос с 28 до 62 человек, Ирина переименовала лист фактов в …-2026-09.pdf и удалила старый из папки. Два листа фактов с разными цифрами — частая причина звонка «у вас в файле и на сайте разное».

Английское зеркало кладут рядом с теми же числами: sever-pak-fact-sheet-en-2026-09.pdf. Зарубежный редактор и закупщик ищут company press kit латиницей. Подробнее про английский след — в материале про публикации в зарубежных СМИ.

Что не класть в пресс кит для прессы

Кит для редакции — не брендбук на сто страниц и не архив отдела маркетинга за пять лет. Всё, что заставляет журналиста искать факт среди слоганов, выкидывают до публикации ссылки.

Не кладут: миссию и «ценности команды», прайс для рекламодателей, закрытую выручку без разрешения, внутренние презентации для инвесторов, фото с водяным знаком агентства, логины от демо-стенда, устаревшие релизы старше двух лет без пометки «архив», видео на 2 ГБ без короткой версии, стоковые кадры «счастливая семья с рыбой».

Слабый фрагмент папки, которую Аня чуть не отправила:

40 слайдов «О нас», файл Стратегия_2024_конф.pptx, логотип только в JPEG, контакт info@, портрет 640 px, три копии одного релиза с разными датами в имени.

Сильный минимум после чистки:

README, fact sheet, backgrounder, boilerplate short/long, bio Ани, логотипы SVG+PNG, портрет 2400 px, четыре кадра ящика, пять релизов, coverage.txt, press@ с часами ответа.

Разница не в «красоте», а в числе кликов до проверяемого факта. Редактор на дедлайне делает три клика. Четвёртый — к конкуренту.

Раз в квартал Ирина проходит чеклист: цифры штата, должности, скрины продукта, битые ссылки в coverage, свежесть портрета. Смена директора — в тот же день: новое био, новый портрет, старые файлы удалены из публичной папки.

Как отдать ссылку и не потерять редакцию

Ссылка должна открываться без Google-аккаунта и без «запросить доступ». Dropbox и Google Drive в режиме «любой, у кого есть ссылка» — рабочий минимум. На сайте дублируют HTML-страницу /press с кнопками скачать: текст индексируется, картинки не прячут факты внутрь JPG.

В письме редактору ставят одну строку: «Пресс-кит: https://…». Не пять вложений по 12 МБ. Не «см. облако, пароль в СМС». Если журналист на выставке — QR на ту же ссылку на столе стенда.

Для англоязычной рассылки тот же комплект с латинскими именами и EN-текстами. Цифры совпадают с русским зеркалом. Расхождение «28 человек» в RU и «62» в EN ломает доверие быстрее, чем кривой логотип.

После отправки Ирина пишет в календарь напоминание на квартал: обновить кит. Без напоминания папка стареет, а компания думает, что «пресс кит для прессы» уже сделан навсегда.

Частые вопросы

Что такое пресс кит для прессы простыми словами?

Это папка или страница с готовыми файлами: факты, абзац «о компании», био, фото, логотипы и контакт. Журналист открывает её, чтобы написать материал без десяти писем. Релиз сообщает новость; кит держит фон. Подробнее — в хабе про пресс-кит.

Сколько времени занимает собрать пресс кит для прессы с нуля?

Если тексты и фото уже утверждены — один вечер на папки, имена и ссылку без логина. Если портрета нет и бойлерплейт не написан — заложите два–пять рабочих дней на съёмку и согласование цифр. «Север-Пак» после сорванной полосы собрал минимум за сутки: README, fact sheet, логотипы, портрет Ани, четыре кадра ящика.

Какие размеры фото нужны для пресс-кита?

Для веба держите длинную сторону от 2400 px, sRGB, JPG или PNG без водяного знака. Для печати ориентир — от 3600 px по длинной стороне. Скрины интерфейса — от 1920×1080 PNG. Портрет мессенджера на 800 px в полосу отраслевого журнала не ставят.

Чем сборка кита отличается от написания бэкграундера?

Бэкграундер — один текстовый файл на 1–3 страницы. Сборка кита — раскладка всех файлов по папкам, спеки картинок и имена PDF. Бэкграундер кладут в 01_text. Без папок и логотипов одного бэкграундера редактору мало для вёрстки.

Нужна ли бумажная папка, если есть ссылка на диск?

Для большинства писем хватает ссылки. Бумагу берут на стенд выставки: лист фактов, визитка, QR. Полный архив в глянцевом буклете на 40 полос редактор оставляет на стойке. Цифровая копия с латинскими именами остаётся основным рабочим инструментом.

Можно ли класть в кит прайс и коммерческое предложение?

Нет, если аудитория — пресса. Прайс издания и КП для закупщика живут в других папках. В пресс-ките оставляют проверяемые факты, фото и контакт для уточнений. Смешение продаж и редакции — частая причина, почему письмо уходит в корзину.

Куда девать английскую версию файлов?

Рядом с русскими, с суффиксом -en и теми же цифрами. Зарубежный редактор ищет комплект латиницей. Если нужна помощь с английской рассылкой готового релиза, на PR Port можно посмотреть, как устроена подготовка текста и отчёт со ссылками — без обещания полосы в конкретном журнале.